Bisnis Tetap Jalan, Pemiliknya Jalan-jalan

Sebagai yang senang bepergian untuk keperluan traveling, pernah gak sih teman-teman merasa dilema ketika tergiur dengan tiket pesawat murah, rencana perjalanan sudah matang, tapi di saat yang sama, bisnis yang sedang dirintis kok sedang ramai-ramainya? Kalau sudah begini, rasa cemas bisa saja muncul, apa iya bisnis aman-aman saja saat ditinggal?

Mulai overthinking, bagaimana kalau nanti ada komplain dari pelanggan? Pendapatan di hari saat saya bepergian bakal bocor nggak ya? Ini bukan pilihan sih sebenarnya, dan kita tidak perlu mengorbankan salah satunya. Soalnya urusan mengelola usaha sampingan sambil tetap aktif bepergian kini bukan lagi hal yang mustahil. Udah akrab kan dengan ungkapan: bisnisnya jalan, pemiliknya jalan-jalan?

Kuncinya ada pada persiapan yang matang dan pemanfaatan alat yang tepat. Berikut caranya agar siapa saja bisa tetap healing sambil memastikan pundi-pundi rupiah tetap masuk.

Bangun Sistem yang Baik

Sebelum memutuskan untuk bepergian, penting sekali untuk memastikan bahwa bisnis atau usaha sampingan kita sudah dibangun dengan sistem yang baik. Tentu saja tidak ada ceritanya seorang pemilik tiba-tiba pergi tanpa memberikan instruksi yang jelas sebelumnya kepada tim di lapangan.

Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum memutuskan traveling:

• Buat Aturan Sederhana: Pastikan tim sudah paham/tahu apa standar operasional yang harus dilakukan mulai dari membuka toko, melayani pelanggan, hingga menutup pembukuan harian.
• Amankan Ketersediaan Stok: Jangan sampai pegawai/tim dihadapkan pada kebingungan karena bahan baku atau kemasan habis saat pemiliknya sedang berada di atas gunung atau di tengah pulau. Selalu amankan stok ekstra sebelum pergi.
• Tunjuk Penanggung Jawab: Delegasikan tugas kepada satu orang kepercayaan (seperti supervisor atau karyawan paling senior) yang bisa mengambil keputusan cepat jika terjadi kendala mendadak.

Pantau Penjualan dari Smartphone

Apabila sistem usaha sampingan yang dibangun sudah dirasa kuat dan solid, maka langkah selanjutnya adalah memastikan pemiliknya tetap bisa memantau usaha tersebut, meski dari jauh. Zaman dulu, pemilik bisnis mungkin harus menelepon toko setiap dua jam sekali hanya untuk bertanya berapa pendapatan hari ini. Bayangkan betapa repotnya kalau harus melakukan hal yang sama di masa sekarang? Bagaimana terganggunya momen jalan-jalan karena hal tersebut?

Syukurnya, di era teknologi informasi sekarang, urusan memantau penjualan jauh lebih praktis dan elegan. Dengan mengandalkan smartphone yang selalu terhubung ke internet, pemilik usaha bisa melakukan pemantauan secara real-time. Kapan dan di mana saja. Bayangkan, sedang asyik menyeruput es kelapa muda di pinggir Pantai Klui Lombok eh sambil tersenyum pula melihat grafik transaksi yang terus bertambah langsung dari layar ponsel. Semuanya menjadi transparan tanpa perlu bolak-balik mengirim pesan WhatsApp atau menelpon ke karyawan.

Cara Memantau Penjualan dari HP

Secara sederhana, pemilik bisa memantau penjualan usaha sampingnya melalui langkah-langkah berikut. Mulai dari memilih dan mengunduh aplikasi kasir. Kemudian mengatur hak akses dan sinkronisasi. Terakhir, tinggal memantau metrik utama melalui halaman dashboard. Praktis bukan?

Manfaatkan Alat Bantu yang Tepat

Pastinya, memantau dari jauh tidak dapat dilakukan dengan mengandalkan buku catatan manual. Dalam menjalankan usaha sampingan yang baik, perlu adanya sistem digital yang saling terhubung antara toko fisik dan gadget. Salah satu investasi terbaik untuk ketenangan pikiran kita adalah dengan beralih menggunakan aplikasi kasir berbasis cloud seperti Labamu.

Alat bantu yang tepat bisa memberikan banyak kemudahan, diantaranya:

• Laporan Otomatis: Otomatisasi membuat kita tidak perlu lagi menunggu pegawai merekap data di malam hari dengan risiko salah hitung. Semua transaksi langsung tercatat dan laporannya bisa ditarik kapan saja.
• Pantau Stok Secara Langsung: Sistem akan memotong jumlah stok secara otomatis setiap kali ada produk yang terjual. Ini sangat efektif untuk mencegah potensi kecurangan atau kehilangan barang.
• Analisis Produk Laris: Sebagai pemilik, kita bisa menganalisa jam berapa toko paling sibuk dan menu apa yang paling disukai pelanggan hari itu, sehingga strategi promosi keesokan harinya bisa direncanakan sambil bersantai.

Kalau sudah begini, maka merintis usaha sampingan bisa bertujuan untuk memberikan tambahan finansial tanpa harus mengurung pemiliknya sehingga tidak bisa pergi ke mana-mana. Dengan persiapan sebelum berangkat yang matang serta sistem operasional yang terpusat di genggaman tangan, kecemasan saat meninggalkan bisnis bisa ditekan seminimal mungkin.

Mengurus bisnis saat bepergian ke luar kota kini jadi semudah itu. Bukankah Bisnis Jalan, Pemiliknya Jalan-jalan adalah impian kita semua?